Use Case: Strategieentwicklung mit KI – Regel 1: Struktur

Einleitung: Warum eine Struktur für den KI-Einsatz entscheidend ist

Künstliche Intelligenz (KI) eröffnet spannende Möglichkeiten in der Strategieentwicklung, doch dafür bedarf es eines klaren Rahmens. Struktur bildet das Fundament für den sinnvollen KI-Einsatz. Im ersten Blog unserer Serie haben wir die drei goldenen Regeln – Struktur, Fokus und Kontrolle – vorgestellt. Heute vertiefen wir Regel 1 für die KI in der Strategieentwicklung: Struktur. Die von der Strategy.app abgebildete Struktur macht den KI-Einsatz besonders effizient und gewinnbringend.

Drei Dimensionen einer strukturierten Strategieentwicklung

Dimension 1: Was ist Strategie?

Ein fundiertes Verständnis von Strategie ist essenziell, um die richtigen Grundlagen für den Einsatz von KI zu schaffen. Strategie befasst sich mit langfristigen Zielen und den Mitteln, diese zu erreichen. Dabei unterscheidet sie sich von Taktik, die konkrete Massnahmen zur Erreichung dieser Ziele umfasst. Strategie besteht typischerweise aus folgenden fünf Elementen:

1. Leitbild: Umfasst Mission, Vision, Werte und übergeordnete Ziele.
2. Strategische Fragen: Die Hauptherausforderungen, die sich aus der Diagnose ergeben.
3. Strategische Stossrichtungen: Aufbauend auf den strategischen Fragen.
4. Kohärente Massnahmen zur Umsetzung.
5. Abgleich aller Elemente mit dem StrategyBoard.

Die Strategy.app unterstützt dabei, diese Elemente zu klären und zu strukturieren und bietet so eine ideale Basis zur Integration von KI. Weitere Details finden Sie unter Was ist eine Strategie?.

Dimension 2: Der Strategieentwicklungsprozess

Ein strukturierter Strategieentwicklungsprozess ist entscheidend, um KI effektiv zu integrieren. Basierend auf der Definition einer Strategie lässt sich dieser Prozess in fünf Phasen unterteilen:

1. Diagnose: Eine umfassende Analyse, die in der Formulierung der strategischen Fragen mündet.
2. Gestaltung: Entwicklung von Optionen und Stossrichtungen als zentrale Ergebnisse.
3. Planung: Konzeption spezifischer Massnahmen, die anschliessend umgesetzt werden.
4. Umsetzung: Die praktische Ausführung der geplanten Massnahmen.

Durch eine klare Abfolge dieser Phasen wird gewährleistet, dass der Einsatz von KI systematisch und strategisch ausgerichtet ist. Weitere Details zu den Phasen finden Sie unter Strategieprozesse.

Dimension 3: Vier Einsatzgebiete von KI in der Strategiearbeit

Schon jetzt zeigt sich, wie KI entlang einer strukturierten Strategieentwicklung optimal eingesetzt werden kann:

1. Analyse / Diagnose: KI erleichtert tiefgehende Wettbewerbsanalysen
2. Strategische Optionen entwickeln: KI hilft dabei, innovative Lösungen zu generieren.
3. Berichte & Dokumentation: Die Erstellung von Berichten für Stakeholder wird durch KI effizienter.
4. Bot oder Assistent für strategische Fragen: Ein KI-Assistent steht bereit, um gezielt Fragen zu beantworten.

Diese Einsatzgebiete werden wir im nächsten Blogartikel ausführlich beleuchten und ein paar praktische Beispiele vorstellen.

Fazit

Der gezielte Einsatz von KI in der Strategiearbeit erfordert eine klare Struktur als Fundament. Strategy.app bildet diese Regel 1 für die KI in der Strategieentwicklung: Struktur, präzise ab und schafft die ideale Umgebung für den erfolgreichen Einsatz von KI. Lassen Sie sich inspirieren und maximieren Sie den Nutzen von KI für Ihre strategische Arbeit.

Use Case: Strategieentwicklung mit KI – 3 goldene Regeln

Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert die Strategieentwicklung – aber nur, wenn sie richtig eingesetzt wird. Viele Unternehmen scheitern daran, weil sie KI als Blackbox betrachten und unstrukturiert anwenden. Damit aus der KI tatsächlich einen Mehrwert ziehen, stellen wir Ihnen unsere 3 goldenen Regeln für den Einsatz von KI in der Strategieentwicklung vor:

Struktur, Fokus und Kontrolle.

Seit einiger Zeit setzen wir Künstliche Intelligenz in unserer Strategy.app ein – und das mit grossem Erfolg. Unsere Anwender, meist kleine und mittlere Unternehmen (KMU), erleben, wie KI ihnen neue Perspektiven eröffnet, Prozesse beschleunigt und strategische Entscheidungen präziser unterstützt. Doch wie bei jedem mächtigen Werkzeug kommt es auf den richtigen Einsatz an.

Aus unseren ersten Erfahrungen haben wir drei goldene Regeln abgeleitet, die Ihnen helfen, KI nicht als Blackbox zu betrachten, sondern als wertvollen strategischen Partner zu nutzen. Wer diese Prinzipien beherzigt, kann das volle Potenzial der KI ausschöpfen – fundierte Analysen und bessere Entscheidungen.

Goldene Regel 1: Die richtige Struktur schaffen

Bevor KI in der Strategieentwicklung eingesetzt wird, muss das gesamte strategische Feld klar strukturiert sein. Das bedeutet:

• Eine systematische Vorstellung davon, was eine Strategie ist und wie sie entwickelt wird.
• Klare Definitionen von Kernbegriffen wie Markt, Wettbewerb, Wertschöpfung und Differenzierung.
• Ein durchdachter Strategieprozess mit festgelegten Phasen, von der Analyse über die Optionenerstellung bis zur Umsetzung.

Warum ist das wichtig? KI kann Muster in Daten erkennen, aber sie kann keine Struktur schaffen. Ohne eine klare, methodische Grundlage bleibt der KI-Einsatz zufällig und unzuverlässig.

Die Webapplikation Strategy.app bietet eine ideale Grundlage, um diese Regel anzuwenden, da sie eine klare Struktur für den gesamten Strategieprozess bereitstellt.

Goldene Regel 2: KI auf die richtigen Stellen fokussieren

Nicht jeder Teil der Strategieentwicklung eignet sich für den Einsatz von KI. Statt KI wahllos einzusetzen, identifizieren wir klare Ansatzpunkte. Dazu gehören z.B.:

• Wettbewerbsanalyse: Automatisierte Markt- und Wettbewerbsbeobachtung durch KI-gestützte Datenauswertung.
• Optionenentwicklung: Generierung strategischer Alternativen durch KI-gestützte Szenarioanalysen.
• Risikoeinschätzung: Identifikation potenzieller Risiken anhand von Datenmustern und Wahrscheinlichkeitsberechnungen.

Durch die gezielte Auswahl von Einsatzbereichen wird sichergestellt, dass KI echte Mehrwerte schafft und nicht nur unkontrolliert grosse Datenmengen verarbeitet.

Strategy.app bietet klar definierte Punkte, an denen KI gezielt eingesetzt werden kann, um strategische Analysen effizienter und präziser zu gestalten.

Goldene Regel 3: KI-Ergebnisse laufend überprüfen und gezielt einordnen

KI liefert Analysen, aber die Verantwortung bleibt beim Menschen. Ohne eine gute Kontrolle und Bewertung der Ergebnisse besteht die Gefahr, dass Fehlinterpretationen oder fehlerhafte Daten unbemerkt in die Strategie einfliessen. Notwendige Kontrollmechanismen sind:

• Menschliche Validierung: Wir überprüfen alle von KI generierten Analysen auf Kontext und Richtigkeit.
• Kontextualisierung durch strategische Experten, um das strategische Alignment sicherzustellen.
• Laufende Optimierung: KI-Modelle müssen regelmässig überprüft und angepasst werden, um Verzerrungen oder falsche Annahmen zu vermeiden.

Strategy.app hilft auch, die Ergebnisse zu kontrollieren, einzuordnen und in den grossen Zusammenhang zu stellen (Alignement), sodass strategische Entscheidungen fundiert und zielgerichtet getroffen werden können.

Fazit: KI als strategisches Werkzeug nutzen – aber mit System

Künstliche Intelligenz kann die Strategieentwicklung erheblich beschleunigen und verbessern, aber nur unter bestimmten Bedingungen. Die 3 goldenen Regeln für den Einsatz von KI in der Strategieentwicklung sind: Eine klare Struktur, gezielte Ansatzpunkte und strenge Kontrolle sind essenziell, um KI nicht nur als technisches Spielzeug, sondern als echtes strategisches Werkzeug zu nutzen. Unternehmen, die diese drei Regeln befolgen, können von KI nachhaltig profitieren und ihre Strategieentwicklung auf ein neues Niveau heben.

Mit Strategy.app steht eine Plattform zur Verfügung, die diese Prinzipien konsequent anwendet und Ihr Unternehmen dabei unterstützt, KI gezielt und effektiv in der Strategieentwicklung einzusetzen.

Mit KI die strategischen Fragen finden

In einem Umfeld wachsender Herausforderungen ist eine gute Strategie unerlässlich, um erfolgreich zu bleiben.Doch was macht eine Strategie wirklich gut? Es sind die richtigen strategischen Fragen, die den Unterschied ausmachen. Unsere KI-gestützte Strategy.app unterstützt Sie dabei, mit KI Ihre strategischen Fragen zu finden.

Eine bewährte Methode, um diese Fragen zu finden, ist die SWOT-Analyse. Diese hilft, interne Stärken und Schwächen eines Unternehmens mit externen Chancen und Risiken abzugleichen. Obwohl dieser Ansatz weit verbreitet und oft umfassend vorbereitet wird, schöpfen viele Unternehmen das volle Potenzial der SWOT nicht aus.

Die SWOT-Analyse

Die SWOT-Analyse kombiniert die interne Stärke eines Unternehmens mit den externen Umweltbedingungen. Zu deren Erstellung dienen u.a. die Konkurrenzanalyse, die Unternehmensanalyse und die Umfeldanalyse. Es können aber auch diverse weitere Instrumente beigezogen werden, so etwa Kunden-, Portfolio-, Kernkompetenz- oder Finanzanalysen. Die oft aufwendig, mit Hilfe diverser Feinanalysen, erstellten Ergebnisse werden gebündelt und zu einer SWOT verdichtet.

Für eine erste Beurteilung von Firmen beziehen wir uns häufig auf die SWOT in Firmenprofilen. Diese werden etwa von Datamonitor oder GlobalData angeboten. Auch ein einfacher Workshop mit Brainstorming und Kartenkleben kann Basis für eine gute SWOT sein.

Mit KI ihre strategischen Fragen finden

Und hier setzt unsere neue KI-unterstützte STRATEGY.APP® an. Aus der SWOT werden die zentralen und strategischen Fragen Ihres Unternehmens abgeleitet und konkret dargestellt. Es ist ein Vorschlag, den Sie überarbeiten und verabschieden. Damit haben Sie das Fundament, um Ihre Unternehmensstrategie darauf aufzubauen.

Beispiel

Basierend auf der strategischen Analyse und der daraus erstellten SWOT der Firma Windows and Doors sind die drei wichtigsten strategischen Fragen für das Unternehmen:

1. Welche spezifischen Massnahmen müssen wir ergreifen, um unsere führende Position in der Digitalisierung zur Geltung zu bringen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen?
   • Begründung: Digitalisierung kann signifikante Effizienzsteigerungen und Wettbewerbsvorteile bringen, was entscheidend für die Zukunft des Unternehmens ist.
2. Auf welche Weise können wir unsere neuen Angebote, wie z.B. Service und Unterhalt, erfolgreich in den Markt bringen und als Wachstumstreiber etablieren?
   • Begründung: Neue Geschäftsfelder wie Service und Unterhalt können zusätzliche Einnahmequellen generieren und die Marktstellung von WaD diversifizieren und stabilisieren.
3. Welche Strategien könnten genutzt werden, um unsere Marke «Swiss Quality» international stärker zu positionieren?
   • Begründung: Eine starke internationale Positionierung der Marke kann die Marktpräsenz erweitern und langfristig höhere Margen und Marktanteile sichern.

Als zweite Priorität hat STRATEGY.APP® mithilfe von KI 6 weitere Fragen identifiziert.

Der nächste Schritt

Als erstes erarbeiten Sie Optionen, die Sie dann bewerten und zu Stossrichtungen verdichten, um diese anschliessend umzusetzen.

Oder fragen Sie unsere STRATEGY.APP® – sie macht Ihnen aufgrund der Strategischen Fragen konkrete Vorschläge, auf denen Sie aufbauen können.

Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Post.

Bis dahin viel Spass

Ihr STRATEGY.APP® Team

Ihr Strategie Assistent

Geschätzte Strategen

Entdecken Sie den neuen Strategie Assistenten von Strategy.app! Unser innovativer Assistent ist konzipiert, um Ihnen effiziente Unterstützung bei der Beantwortung von Fragen zu den neuesten Strategie-Updates zu bieten. Mit Präzision und Zuverlässigkeit stellt der Assistent sicher, dass Sie stets die richtigen Informationen zur Hand haben.

Was kann der Assistent?

Der Strategy Assistent bietet Ihnen verschiedene Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern. Er beantwortet Ihre Fragen basierend auf den Dokumenten der Strategy Updates und stellt sicher, dass jede Antwort mit den entsprechenden Quellenangaben versehen ist. So können Sie sich immer auf die Korrektheit und Aktualität der Informationen verlassen.

Wie benutzen Sie den Strategie Assistenten?

Die Nutzung des Strategie Assistenten ist denkbar einfach. Stellen Sie einfach Ihre Frage zum Strategy Update, und Sie erhalten eine präzise Antwort samt Quelle.

Ein Beispiel:

Der Service des neuen Strategie Assistenten steht Ihnen zu einem Preis von CHF 19.50 pro Monat zur Verfügung. In diesem Preis sind alle Updates sowie eine Basisversion der Strategy.app integriert. Somit haben Sie jederzeit Zugriff auf die neuesten Informationen und Tools, die Sie benötigen, um Ihre strategischen Entscheidungen fundiert und effizient zu treffen.

Wir sind überzeugt, dass der neue Assistent Ihnen hilft, effizienter und zielgerichteter zu arbeiten. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre strategischen Prozesse zu optimieren und auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Viele Grüsse,
Euer Strategy.app Team

Handbuch Unternehmensstrategien 1

Unter dem Titel «Unternehmensstrategien» liegt eine praktische Anleitung in drei handlichen Bänden vor, speziell geschrieben für KMU. Diese unterstützt Sie dabei, zusammen mit den Mitarbeitern Ihre Unternehemnsstrategie zu entwickeln.

Alle Aspekte der Strategieentwicklung werden eingehend anhand der STRATEGY.APP vorgestellt und erklärt – mit vielen Vorlagen und praktischen Beispielen zum Downloaden.

Band 1: Unternehmensstrategien – Prozesse und Vorgehen

In Band 1 stellen wir dar …

• … was eine Strategie ist und was sie leisten muss – und was noch keine Strategie ist
• … wie der strategische Planungsprozess aussieht – Strategieentwicklung – Strategieumsetzung – Strategisches Controlling
• … wie Sie die bestehenden Unterlagen und Elemente der Strategie bewerten – mit Hilfe des StrategyBoard
• … wie Sie ein Strategieprojekt aufsetzen und wie Sie die Strategie am Leben erhalten – Real Time Strategy
• … was die konkreten Schritte einer Strategieentwicklung sind, dargestellt anhand der STRATEGY.APP
• … welche praktischen Vorgehensmodelle für die Strategieentwicklung zur Auswahl stehen – vom detaillierten Prozess bis zur Kurzstrategie

Format Band 1: Ebook PDF, 74 Seiten

Instrumente für die Strategieentwicklung

Seit längerer Zeit stellen wir über unsere Website Anleitungen und Instrumente für die Strategieentwicklung zur Verfügung. Pro Woche werden im Schnitt drei bis fünf Dateien und Whitepapers heruntergeladen – und das ohne gezielte Werbung.

Die Themen, die am meisten interessieren sind der Strategieprozess und die Funktionalstrategien, wie z.B. HR-Strategie oder Produktionsstrategie. Diese beiden Fragestellungen machen ungefähr die Hälfte der Downloads aus. Weitere oft nachgefragte Inhalte sind OKR (Objectives & Key Results), Tools für den Strategie-Setup und Wettbewerbsanalysen. Was aber interessanterweise fehlt, ist der Kundennutzen. Dabei ist doch der Kundennutzen das, was ein Geschäftsmodell erst zum Laufen bringt.

Ganz aus dem Rahmen fallen Themen wie BSC (Balanced Score Card) und BMC (Business Model Canvas). Die Zukunft wird zeigen, ob mit OKR das gleiche passiert, was heissen würde, dass es auch nur eine weitere Modeerscheinung ist.

Der Kundennutzen

Wir sind daran, das Angebot neu zu überarbeiten und werden ab Februar monatlich ein Thema präsentieren. Und anfangen werden wir, wie könnte es anders sein, mit dem Kundennutzen. Das ist nun mal eines der wichtigsten Instrumente für die Strategieentwicklung. Sie bekommen einen ausführliche Anleitung sowie die Darstellung eines Beispiels, das wir mit der STRATEGY.APP erstellt haben. Gleichzeitig bekommen Sie den Zugang zur STRATEGY.APP zu einem absoluten Spezialpreis, damit Sie das Instrument jeweils gleich selbst ausprobieren und für Ihr Unternehmen einsetzen können.

Vorschau

Folgende Themen sind in Vorbereitung und werden im Monatsrhythmus für Sie zum Downlad bereitgestellt:

• Funtionalstrategien
  • Methode und Anleitung zur Erstellung von Funktionalstrategien
• Strategieprozess
  • Vorgehensweisen bei der Strategieentwicklung – von der Kurzstrategie über den ausgefeilten Strategieprozess bis zur Real Time Strategy
• Geschäftsfeldstruktur
  • Methode und Checkliste zur Unterteilung eines Unternehmens oder einer Organisation in strategische Einheiten
• OKR (Obejctives & Key Results)
  • Die neue Methode für die erfolgreiche Umsetzung von Strategien
• StrategyBoard
  • Wie überprüfen wir die Konsistenz und Robustheit einer Strategie?

StrategieKompakt

Und warum nicht gleich wieder einmal die Strategie überprüfen? Mit der Methode «Strategie Kompakt» erstellen Sie in zwei Tagen das Gerüst einen robusten Strategie. Hier finden Sie das eBook zum Herunterladen:

Ich freue mich jetzt schon auf viele Feedbacks und interessante Diskussionen.

Bis demnächst.

Ein frohes neues Jahr

OKR und MbO

Zusammenhang und Unterschiede von OKR (Objectives and Key Results) und MbO (Management by Objectives)

Gemäss John Doerr, dem Autoren des Klassikers über OKR, ist diese Methode nichts weiteres als eine Weiterentwicklung von MbO. Sie wurde damals von Andrew Groves bei Intel und von Doerr später bei Google eingesetzt. Doerr hat die Methode auch bei weiteren Firmen propagiert und gemäss seinen Aussagen erfolgreich eingeführt.

Heute wird OKR auch im deutschsprachigen Raum als Wunderwaffe für Agilität und die Umsetzung von Strategien gepriesen. Während ich bei neuen Geschäften ein grosses Potenzial sehe und es selber auch bei ersten Kunden angewendet habe, bin ich skeptisch, OKR unternehmensweit einzusetzen.

Dazu gibt es noch aus meiner Sicht ein paar weitere Punkte und Eigenheiten zu beachten, bevor man sich voller Begeisterung auf die Einführung von OKR stürzt. Ich habe dazu folgende Überlegungen zusammengestellt:

Die OKR-Methode ist eine Weiterentwicklung von MbO

1. … die mit kürzeren Zyklen arbeitet, in der Regel mit 3 Monaten statt mit 1 Jahr
2. … bei der die «Ziele» aufgeteilt sind in «Objectives» und «Key Results»
3. … in der die Ziele nicht nur linear von oben nach unten kaskadiert werden, sondern auch von unten und horizontal eingebracht werden
4. … bei der die Ziele für ganze Teams festgelegt werden und nicht für Einzelpersonen
5. … die sich nicht an der Hierarchie der Organisation orientiert, d.h. die Teams sind hierarchie- und abteilungsübergreifend zusammengestellt
6. … bei der die Ziele und die Key Results von den Teams selbst gesetzt und ausgearbeitet werden
7. … die transparent ist, d.h. Ziele und Zielerreichung von allen sind für alle im Unternehmen jederzeit einsehbar
8. … die sich vor allem für neue Geschäfte und neue Geschäftsmodelle eignet
9. … bei der die Ziele bewusst sehr ambitioniert gesetzt werden – sogenannte «stretched goals»
10. … bei der es nicht um Belohnung oder Bonus geht und es darum auch keine Sanktionierung gibt

Diese Betrachtungen haben für die Führung des Unternehmens die Konsequenz, dass …

1. … der Dialog mit den Führungskräften eine zentrale Rolle spielt, um zu lernen und gemeinsam besser zu werden
2. … die Struktur der Organisation in Richtung «Duale Organisation» geht oder ganz in eine agile Organisation transformiert wird
3. … sich die Führungskräfte vom Prinzip «Command and Control» lösen und zum Enabler der Mitarbeitenden werden

Strategien umsetzen mit OKR – Online Vortrag

In lockerer Folge halten wir Online-Vortrage über das Thema Strategie, OKR und Umsetzung.

Online Vortrag: Strategien umsetzen mit OKR

Online Vortrag:

Am Mittwoch, den 16. März um 16:00

• Robuste Strategie als Voraussetzung für eine erfolgreiche Umsetzung mit OKR
• Welche Elemente muss die Strategie enthalten, um diese erfolgreich mit OKR umzusetzen?
• Wie ist eine robuste Strategie aufgebaut?
• Welche Rolle spielt der Einbezug der Mitarbeiter bei der Strategieentwicklung für den Erfolg der Umsetzung?
• Festlegen von strategischen Themen für die Umsetzung
• Einsatz der Methode OKR für die Planung und Umsetzung
• Ausweiten der Dynamik von der Umsetzung zurück in die Strategie
• Arbeiten mit RealTimeStrategien

Hier anmelden:

Online Vortrag: Robuste Strategien

Online Vortrag am Donnerstag, den 3. März um 16:00

• Warum sind viele Strategien von vornherein zum Scheitern verurteilt?
• Welche Voraussetzung braucht eine Strategie, um erfolgreich zu sein?
• Wie können robuste Strategien erarbeitet werden?
• Wann ist eine Strategie konsistent?
• Wie kann auch die Strategieentwicklung digitalisiert werden?
• Und welche Rolle spielt der Einbezug der Mitarbeiter bei der Strategieentwicklung für den Erfolg der Umsetzung?

Hier anmelden:

Nächstes Thema:

Umsetzen von Strategien mit OKR (Objctives and Key Results) am 16. März um 16:00